Общая информация
Подготовка документов
Доверенности для справок
Переводы
Переводы с других языков
Транслит имен
Проверка связки
Переводы ВУ
Часто повторяющиеся ошибки
Сроки выполнения

Общая информация

Внутри компании под словом АПОСТИЛЬ подразумевается легализация документов в странах СНГ — это апостиль свидетельств, СОН, СОБП, архивные справки, заверение перевода нотариусом СНГ и прочие вопросы. Не путать апостилирование корейских документов, которые оформляются в канал НОТАРИАТ.
Документы отправляются в страны СНГ, легализуются, затем заверяются и отправляются в Корею. Переводы делаем мы сами.
Ошибки, допущенные в переводах влекут за собой убытки, т.к. в некоторых случаях документы приходится заказывать по новой за наш счет.
ПЕРЕВОД ДОКУМЕНТА ДОЛЖЕН БЫТЬ ПОСТРОЧНЫЙ!!! Проверка должна быть особенно внимательной при переводе ВУ

Подготовка документов

Перед началом предварительных переводов, все файлы необходимо подготовить для отправки на апостилирование.
- КЗ и КГ свидетельства форматируем в PDF, все файлы должны быть по отдельности и проименованы
- ВУ - объединяем обе стороны и и форматируем в PDF (проверка читабельности каждой строки)
- СОБП РФ, СОН РФ все файлы форматируем в JPEG, обрезаем, отдельно проименовываем ЗП, внутренний, прописка, семейное положение. Если страница прописки заполнена, проверяем наличие следующей страницы.
- СОБП РФ, СОН РФ, СОРБ РФ, повторка РФ доверенность на Белоногова по образцу
- повторка УЗБ доверенность на Сергея
- СОН ТДЖ, СОБП ТДЖ, повторка ТДЖ доверенность на Расулзода
- свидетельства УЗБ и прочие доп.файлы форматируем в JPEG и проименовываем

Доверенности для справок

При заказе СОН РФ и СОБП РФ, также на восстановление или истребование справок. необходимо готовить доверенность по образцу. ( См. АПОСТИЛИ ЗАКАЗЫ > ОБРАЗЦЫ > ДОВЕРЕННОСТИ)
СОН РФ - на Белоногова (по образцу, либо по сделанным) РФ паспорт: главная страница, прописка (все прописки), семейное положение (даже если пусто) повернуть вертикально и объединить в PDF. проверяем все печати и добавляем регионы, в которых были отметки. НЕОБХОДИМО УКАЗЫВАТЬ только области или республики (из городов можно указать только Москву и Питер)
СОБП РФ - на Белоногова (по образцу, либо по сделанным) РФ паспорт: главная страница, прописка (все прописки), семейное положение (даже если пусто), повернуть вертикально и сохранить в PDF
СОРБ РФ - также на Белоногова, но обязательно должна быть фраза: "присвоить мне фамилию после расторжения брака "....", указать национальность "....", с правом внесения изменений в актовую запись, а также получить справку об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния о заключении брака на моё имя, в том числе проставить на неё апостиль."
РФ на истребование повторок - на Белоногова. Прописываем что надо истребовать, без указания дат рождения, смерти.
УЗБ на истребование повторок - на Сергея. Прописываем что надо истребовать, без указания дат рождения, смерти.
КЗ на истребование повторок - на Закира. Прописываем что надо истребовать, без указания дат рождения, смерти.
ТДЖ на истребование повторок - на Расулзода. Прописываем что надо истребовать, без указания дат рождения, смерти.

Переводы

Канал — АПОСТИЛЬ|ЗАКАЗЫ, диск — АПОСТИЛИ(ЗАКАЗЫ),АПОСТИЛИ(ПЕРЕВОДЫ) Перевод апостилей делается в два этапа:
1. Предварительный перевод. диск — АПОСТИЛИ(ЗАКАЗЫ), канал - АПОСТИЛЬ|ЗАКАЗЫ
- делается в свободное время, медленно, с построчной проверкой, особенно ВУ (необходима точноть вплоть до точки или апострофа)
- можно использовать шаблоны, но они не всегда подходят, следовательно редактируем ориентируясь на оригинал документа
- делается предварительный перевод только свидетельств. СОН, СОБП и прочие справки идут через истребование и переводятся по факту
- необходимо проверять связку поколений
- при повторном истребовании (в частности УКР) можно делать предварительный перевод, без указания органа выдачи и серийного номера
2. Окончательный перевод. диск — АПОСТИЛИ(ПЕРЕВОДЫ), чат - АПОСТИЛИ ПЕРЕВОДЫ
- когда документов апостилирован, создается папка по странам в папке АПОСТИЛИ(ПЕРЕВОДЫ)
- если свидетельства, то берем перевод из предварительных переводов и переводим с апостилем.
- даже если есть предварительный перевод, проверяем ПОСТРОЧНО ФИО, даты, серийные номера, печати, подписи, КАК В САМОМ ДОКУМЕНТЕ, ТАКЖЕ И В АПОСТИЛЕМ. Не все шаблоны свидетельств и апостилей одинаковые
- если есть вопросы по переводам, уточняем в чате АПОСТИЛИ ПЕРЕВОДЫ
- если есть ошибки в переводах, прописываем в чате АПОСТИЛИ ПЕРЕВОДЫ, чтобы все видели

Переводы с других языков

- окончательный перевод делается только по апостилированному документу. При подготовке перевода по предварительным переводам, проверяем предварительный перевод с апостилированным документом.
- образцы искать на диске (АПОСТИЛИ (ПЕРЕВОДЫ) -> НОВЫЕ ОБРАЗЦЫ )
- после перевода обязательно проверяем связку, везде ФИО должны быть прописаны одинаково, в особенности проверяем СОН всех документов по связке, тк. СОН выходит позже (связку можно проверить по канале «АПОСТИЛИ|ЗАКАЗЫ» в тг, через поисковик)

Транслит имен

- УКР АПОСТИЛИ - если есть связка, то делаем по связке (в русском стиле), если заказы единичные, то делаем по-украински

Проверка связки

ДОБАВИТЬ ФОТО

Переводы ВУ

Специально сделан отдельный раздел для ВУ, т.к. здесь требуется точность вплоть до запятой. Любая неточность - потеря времени, денег и репутации
- проверяем ФИО ПО БУКВАМ
- проверяем в датах КАЖДУЮ ЦИФРУ. Учитывая обратное (реверсное написание дат) проверять необходимо вслух.
- проверяем апострофы, запятые, цифры символы мелко написанных замечаний в правах. Если не видно, запросите более четкое фото
- проверяем ФИО, даты и органы в апостилях, если перевод делается по шаблонам.

Часто повторяющиеся ошибки

- СОБРАТЬ ВСЕ ОШИБКИ И ДОБАВИТЬ ФОТО

Сроки выполнения

1. Предварительные переводы делаются в свободное время, медленно, делая акцент на точность
2. Окончательный перевод необходимо готовить в течение 2-3 дней. Сроки прописываются при создании папки.