Общая информация
Оформление в ворде
Порядок составления
Важно при составлении
Образцы
Тонкости по странам
Доверенность на представление интересов
Доверенность на истребование документов
Составление для консульств
Часто повторяющиеся ошибки
Статус заказа и сроки выполнения

Общая информация

Наша задача грамотно и без ошибок составить текст, согласовать с заказчиком и заверить. Ошибки в тексте могут привести к миллионным потерям, поэтому требуется 100% внимательность при внесении личных данных. Должно быть быстрое составление и повторная внимательная проверка личных данных (ФИО, дата рождения, номера и прочее).

Для быстрого составления доверенностей необходимы навыки слепого печатания (от 200 знаков в минуту), а также умение работать в ворде(горячие клавиши,оформление)
Ваши показатели ниже установленной нормы? Тогда вам требуется ежедневная тренировка, но не в рабочее время. Используем также блокнот для очистки кода
- удаление длинных пробелов - выделяем пробел (большое пространство) нажимаем shift+ctrl+пробел, либо shift+option+пробел
- перенос текста на след. строку без пробелов (shift+enter)
ТГ канал - НОТАРИАТ|ЗАКАЗЫ, диск - 1. ДОВЕРЕННОСТИ
"Сасиль"(от слова 사실) - заверение при личном присутствии. Обычно указывается дата заверения. Составляется с переводом
"Местный сасиль" - прописываем вместо Сеула, город, в котором планируется заверение.
"Вне очереди" - сохраняем текущую работу и приступаем к этому заказу. Составляется русская версия и сразу отправляется на проверку
"Заказ с бронью" заверяется в посольстве РФ - составляется без перевода и от даты брони, по образцу консульства, либо по образцу клиента.  Заказ может быть с бронью, надо сначала забронировать посещение.
При оформлении заявки, информация о том, какую необходимо оформить доверенность, прописывается коротко, после ФИО доверителя. Необходимо по предоставленным документам самостоятельно понять в какую страну идет доверенность и какие органы а также действия необходимо перечислить.

Оформление в ворде

Перед началом составления текста, необходимо подготовить ворд:
- поля - размещение текста посередине, т.к. скрепление страниц идет сверху.
- шрифт темы - times new roman (русский), Batang (корейский)
- размер шрифта - 11,12,13. в зависимости от объема. Должно вмещаться на одну страницу, либо растягивать, чтобы подпись была отдельно от текста.
- обзац - всегда должен быть отступ в начале каждого обзаца, 3-4 пробела
- шапка - к шапке относится заголовок, место и дата. ФОТО. В заявлениях - также верхняя часть в правом верхнем углу.

Порядок составления

Доверенность, согласие, заявление - это юридический документ. Текст должен быть оформлен в строго-деловом формате.
Доверенность, согласие, заявление, можно условно поделить на 4-5 частей:
1. Шапка - это заголовок, дата, город. (к шапке также относится верхняя часть в правом углу в заявлении или согласии, котором прописывается куда подается документо и от кого)
2. Личные данные - данне доверителя и доверенного лица (ФИО, даты рождения, паспортные данные, прописка)
3. Доверительные действия - перечисляются действия, которые доверяются доверенному лицу
4. Органы - перечисляются органы, в которых предполагается представлять интересы человека.
* доверительные действия и органы могут менятся местами.
5. Подвал - указывается срок действия, с правом или без права передоверия, а также прочие детали по желанию заказчика

Важно при составлении

- соблюдать читабельность, аккуратность, ровность доверенность должна выглядеть презентабельно
- перепроверять личные данные доверителя (заявителя), доверенного лица, даты рождения, ИИН, ПИН и т.д. - ПРОВЕРЯТЬ ПО БУКВАМ и ЦИФРАМ,
- перепроверять склонения, падежи, мн. и ед.числа, сов. и несов вид глагола, когда используются образцы
- соблюдать последовательность. Все доверенности можно поделить на несколько частей: шапка, личные данные, основная цель доверенности, органы, доверительные действия. Органы и основная цель доверенности могут меняться местами. Также есть варианты, когда в доверенности указвается несколько основных целей, например в банк,на присмотр за квартирой. В этом случае текст прописывается через "-", с переносом на новый абзац.

Образцы

1. Составление по образцу клиента.
- Шапка "Респбулика Корея, город Сеул", дата + 2 рабочих дня, от дня заказа.
- Личные данные - по фото, проверка срока действия паспорта, далее: "доверяю", либо "настоящей доверенностью уполномочиваю", далее данные доверенного лица
- доверительные действия и органы по образцу. проверяем на ошибки и редактируем. В образцах тоже бывают ошибки
* если клиент просит сделать строго по образцу, редактируем только орфографические ошибки, остальное все также
1. Составление по нашему образцу.
- при составлении по нашему образцу, часто выявляются ошибки в окончаниях. необходимо полностью перечитывать после составления:
* "принадлежащую мне по праву собственности земельный участок..."
- смотреть куда подаются документы и перечислять соответствующие органы, а также прочие органы, которые могут так или иначе относиться к доверительным действиям.
- ниже приведены все возможные органы по странам и прочие тонкости.

Тонкости по странам

РОССИЯ
- месяц в датах прописывается буквами. (1 января 2023 года и т.д.)
- место рождения прописывается по внутреннему паспорту полностью,
- данные верхней части внутреннего паспорта прописываются полностью.
- органы РФ: ИФНС, ФССП, жилищно-эксплуатационных органах, ГТС, БТИ, ДЕЗ, РЭУ, Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии с правом получения выписок из ЕГРП и ГКН, с правом внесения изменений в ЕГРП и ГКН, в архивах, в органах ЗАГСа, в нотариальной конторе, в органах технической инвентаризации в МФЦ,
УЗБЕКИСТАН
- все что связано с продажей имущества, обязательно надо вносить данные внутреннего (зеленого) паспорта доверителя(заявителя).
- БТИ
КАЗАХСТАН
- обязательно надо указывать ИИН (доверителя, доверенного, заявителя)
- органы КЗ: центре обслуживания населения (ЦОН)
КИРГИЗИЯ
-
- главном управлении информационной технологии Министерства Внутренних Дел КР (ГУИТ МВД КР),
- ОАО «Халык Банк Кыргызстан»
- ОсОО «Газпром Кыргызстан», ОАО «Бишкектеплосеть», ПЭУ "Бишкекводоканал", МП "Тазалык", ОАО "Северэлектро",
УКРАИНА

Доверенность на представление интересов

- Личные данные. ФИО, дата рождения, загранпаспорт, орган и дата выдачи, прописка
- обычно должны уточнять в каких-именно органах и по какой причине требуется представление интересов. это может быть суд, ЗАГС, банк и прочее.
- смотрим необходимые органы

Доверенность на истребование документов

- Личные данные. ФИО, дата рождения, загранпаспорт, орган и дата выдачи, прописка
- при указании конкретного документа, который надо истребовать, не ограничиваемся этим документом и прописываем все документы и делаем акцент "в том числе...."
- также не ограничиываемся одним органом: "во всех государственных и негосударственных органах Республики....., в том числе.....", вносим все возможные органы, которые связаны с истребуемым документом (ЗАГС, архивы, нотариус, ЦОН, Министество юстиции, МИД, МВД, Министерство образования), а также какое-то конкретное заведение.
- составление доверенности, по желанию клиента, может быть также ограниченное: "представлять мои интересы в университете....., по вопросам повторного получения диплома с приложением", либо с расширенными полномочиями.

Составление для консульства

При заказе составления текста для заверения в консульстве, не через корейский нотариус, составляется только на русском без перевода.
Дата проставляется от даты посещения консульства
Город проставляется Сеул или Пусан, смотря куда была сделана бронь.
РФ СЕУЛ, ПУСАН составляется как обычно
УЗБ СЕУЛ добавляется подвал (данные о консуле и прочее) см. УЗБ ЗП. согласие
УКР СЕУЛ составляется на украинском. Сначала готовится текст на русском, согласовывается с клиентом и потом сдается на перевод.

Часто повторяющиеся ошибки

- ошибки в ФИО. Когда сложные фамилии или имена, в спешке буквы прописываются не в том порядке. За неправильное написание ФИО - выговор, повторение ошибок - увольнение.
- ошибки в дате рождения, ИИН, ПИН, ИНН, - За неправильное написание - выговор, повторение ошибок - увольнение.
- мужской/женский роды. При использовании образцов не редактируется род, "настоящей доверенностью уполномочиваю Иванова Ивана..., зарегистрированную..."
- мн. и ед. числа. При использовании образцов не редактируется число. "Мы, ФИО и ФИО, ...доверяем... для чего предоставляю подписывать за меня..."
- потеря связки между обазацами. "ФИО..., настоящей доверенностью уполномочиваю, ФИО..., для чего предоставляю право..." Нельзя терять связку слов, "уполномочиваю что-то сделать или сделать", только потом прописывается: "для чего предоставляю право"....
- совершенный и несовершенный вид глагола. При перечислении действий часто используется оба вида. Например: "получать и оплачивать...", затем идет "зарегистрировать...", но должно быть "регистрировать", все действия должны прописываться использую один вид глагола, совершенный или несовершенный.

Статус заказа и сроки выполнения

- составление доверенности на русском - 10-20 минут