Общая информация
Виды заверений
Прием и оформление заказа
Доверенность на представление интересов
Доверенность на истребование документов
Доверенность в банк
Доверенность на имущество
Доверенность на прописку
Доверенность в суд
Доверенность на детей
Доверенность на получение пенсии
Доверенность на получение пособия
Заявления
Согласия
Консульское заверение доверенностей
Часто задаваемые вопросы

Общая информация

Мы помогаем гражданам, пребывающим в Корее, оформить доверенности, согласия, заявления и прочие документы, с последующей отправкой в другую страну. Если в странах СНГ оформить доверенность не составляет труда (нотариусы сами составляют и заверяют), то в Корее все проходит иначе. Корейская доверенность сильно отличается от того формата, что требуют в странах СНГ. Поэтому в большинстве случаев требуется наше участие.
В Корее есть три варианта заверения документов: через корейский нотариус (дистанционно и при личном присутствии), текст необходимо подготовить и перевести на корейский, третий вариант -заверение через консульский отдел посольства. В этом случае перевод не требуется. Мы готовим тексты доверенности для всех стран и основная сложность в составлении доверенностей заключается в том, что в каждой стране свои требования к составлению. За годы работы в этой сфере мы хоть и накопили множество образцов, но тексты не пишутся строго по шаблонам, каждая доверенность несет свое индивидуальное значение. Сотрудники, принимающие заявки, перед отправкой текста на проверку, должны проверить текст на правильность составления, т.е. должны знать как правильно должна быть оформлена доверенность (см. тут)

Доверенности бывают генеральные и конкретно на что-то. Сделать общую генеральную доверенность на все абсолютно, скорее всего невозможно, поэтому при просьбе составить генеральную доверенность, надо уточнять на что именно. Возьмем к примеру доверенность на квартиру, можно сделать "на присмотр за квартирой", "на продажу квартиры", на регистрацию в квартире", "на погашение кредита по квартире", "на получение документов на квартиру", а можно сделать генеральную доверенность на квартиру, в которой прописываются все возможные действия: продать, сдавать, регистрировать, присматривать и т.д. В зависимости от цели составления доверенности прописываются соответствующие органы, в которых надо будет представлять интересы. Если доверенность на продажу, то перечисляем соответствующие органы, которые участвуют при продаже квартиры, это нотариус, налоговая, паспортный стол, ФМС, махалля, ЦОН, росеестр и т.д., а учитывая в какую страну идет документ, надо перечислять соответствующие органы страны. Если для Узбекистана мы прописываем БТИ, то при подготовке текста для России указываем Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии (РОСЕЕСТР). Надо постараться запомнить такие нюансы по каждому направлению.

Виды заверений

1. Дистанционное заверение, без присутствия 번역공증 60(90)
Порядок оформления: прием заказа - составление - согласование русской версии - отправка на подпись - получение в офисе - заверение - отправка заказчику.
* Не настоящая доверенность, но проходит во многих случаях.
* Средние сроки исполнения - 4-7 дней.
2. Заверение при личном присутствии в Сеуле 사실공증 120(150)
Порядок оформления: согласование приезда в Сеул - прием заказа - составление - согласование русской версии - встреча в нотариусе - выдача клиенту
* Настоящая доверенность, делается только при личном присутствии
* Готовность 1,5-2 часа
3. Заверение при личном присутствии в местном (ближайшем) нотариусе 사실공증 40(150)
Порядок оформления: прием заказа - составление - согласование русской версии - отправка текста с переводом - заверение в местном (ближайшем нотариусе) - отправка доверенности к нам в офис - проставление апостиля - отправка заказчику.
* Уточняем город, в котором будет заверение (в заказе прописываем "местный сасиль" и город в котором планируется заверение).
* Настоящая доверенность
* Нотариальный сбор в корейском нотариусе - около 52.000 вон
* Средние сроки исполнения - 4-7 дней.
4. Консульское заверение 영사공증 20(30)
Порядок оформления: прием заказа - (при необходимости бронь) - составление - согласование текста - отправка текста клиенту в ворде
* Личное присутствие, в некоторых случаях бронь.
* Посольства заверяют не все виды доверенностей, например Казахское посольство на заверяет доверенности, связанные с финансовыми операциями, а посольство РФ не заверяет документы, связанные с присмотром за детьми и т.д.

Оформление и выполнение заказа

1. Прием заказа.
Принимающие заказ играют главную роль в процессе подготовки и выполнении заказа. Необходимо знать весь процесс, чтобы правильно принять заказ, правильно дать задание на обработку, а также правильно сориентировать заказчика по срокам и дальнейшим действиям. Не правильно оформленный заказ - это потеря времени на переделку, потеря репутации.
Перед оформлением заказа в канал, необходимо детально разобраться и проверить:
- на что идет доверенность (заявление, согласие)
- срок действия паспорта доверителя и доверенного лица
- наличие всех документов (читабельность всех документов, прописка)
* в диск необходимо загружать документы подготовленные (JPEG, повернуть, проименовать) чтобы не тратить время на разбор документов и сразу приступить к составлению.
* подготовка делается по любым фото, главное чтобы необходимая информация была четко видна.
* ОБЯЗАТЕЛЬНО должен быть действующий ЗП доверителя. (Исключение: заверение в посольстве РФ,КЗ)
2. Необходимые документы.
Для доверенностей:

Для заявлений (согласий):

3. Оформление заказа
- Создание папки - ДОВЕРЕННОСТИ
- Добавление в канал - НОТАРИАТ|ЗАКАЗЫ
прописывать на что доверенность, как заверяется и прочие детали.
4. Согласование текста
- при статусе заказа "НА ПРОВЕРКУ" (прописывается в конце папки), необходимо отправить на проверку заказчику и изменить статус "НА ПРОВЕРКЕ"
- отправлять в на проверку в течение дня, либо на следующий рабочий день.
- при проверке заказчик ОБЯЗАТЕЛЬНО должен подтверидить, что все личные данные верны. После подтверждения, в комментариях надо прописать «к переводу»
5. Отправка на подпись
- по готовности перевода (обычно занимает 1-2 часа) отправить на подпись в PDF файле 번역공증, либо зафиксировать дату 사실공증
- статус заказа изменить "НА ПОДПИСИ"
6. Готовность документа
- 번역공증 после подписи и отправки нам подписанного документа, готовность 2-3 рабочих дня. Перед отправкой отписываемся.
- 사실공증 после согласования приезда клиента в Сеул, готовность в день приезда 1-2 часа

Доверенность на представление интересов

Все доверенности на предствление интересов. Уточняем:
- в каких органах требуется представлять интересы.
- по каким конкретно вопросам.
- есть ли образец.

Доверенность на истребование документов

По доверенности истребуются практически все личные документы: свидетельства в оригинале, архивные справки с ЗАГС(о рождении, браке, смерти, смене фамилии, установлении отцовства, усыновлении, удочерении и т.д.), СОБП, СОН, образовательные документы, справки с налоговой, а также в получение различных документов от негосударственных органов или коммерческих организаций. КРОМЕ паспортов, личных удостоверений и водительских прав.
* Гражданин любой страны, может оформить доверенность на истребование документов в любой другой стране.
* Обычно при заказе делается акцент на каком-то конкретном документе (уточняем у заказчика)

Доверенность в банк

ОБЯЗАТЕЛЬНО рекомендуем делать настоящую доверенность при личном присутствии.
* РФ, КЗ - только при личном присутствии. Если настаивают, делаем дистанционно
* КГ,УЗБ,ТДЖ,УКР - можно дистанционно, не предупреждаем (при дист. заверении отказов еще не было)
- генеральная (на все нижеуказанные операции)
- на открытие счета (название банка, вид счета (сберегательный, накопительный и т.д.))
- на управление счетом (номер счета, название банка)
- на управление ячейкой (номер ячейки, название банка)
- на перевыпуск карты (номер карты, номер счета, название банка)
- на получение кредита. образец с банка обязательно (сумма кредита, данные о залоге и прочее)
- на погашение кредита (название банка, данные по кредиту)
- на получение пенсии (название банка, номер счета и прочее) обычно доверяют открыть счет, с правом/без права снятия денег
- на оформление интернет банкинга (название банка, номер счета и прочее) настройка интернет банкинга связана с сотовыми операторами

Доверенность на имущество

- генеральная (с правом управления и купли-продажи) при желании прописываются детали по имуществу
- на присмотр за квартирой (адрес квартиры)
- на покупку недвижимости (общая, либо на покупку конкретного имущества)
- на продажу квартиры (адрес, кадастровый номер)
- на приватизацию (адрес и прочие детали)
- на продажу дома или участка (адрес, площадь, кадастровый номер)
- на продажу авто (техпаспорт с двух сторон)
- на получение имущества (общая, либо с указанием конкретного имущества)
- на дарение (на кого оформляется доверенность, данные по имушеству)

Доверенность на прописку

- на прописку (адрес квартиры)
- на выписку (адрес квартиры)
- на снятие с воинского учета (регион, область и т.д., откуда идет выписка)

Доверенность в суд

- на получение документов (решение суда)
- на ведение дел (представление интересов, с правом/без права получения компенсации или денежных средств)
- на развод (данные о регистрации брака СОБ)
- на раздел имущества (с указанием/без указания имущества)

Доверенность на детей

- на сопровождение в другие страны (из какой страны, в какие страны, на какой период)
- на представление внутри страны (какие органы, на какой срок, на присмотр или конкретно представление в каких-либо органах

Доверенность на пенсию

- только на оформление в пенсионном фонде
- на открытие счета в банке для получения пенсии (с правом/без права управления банковским счетом)
- на получение пенсии в ПФ или почтовых отделениях, с указанием периода

Доверенность на получение пособия

- по недееспособности (в каких органах, по какой программе)
- на детей (в каких органах, по какой программе)

Заявление

- об отказе от наследства (от всего наследства или с указанием конкретного имущества)
- об отказе от доли имущества (адрес недвижимости, какая доля)
- об отказе от родительских прав (данные матери/отца, данные ребенка, причина отказа)
- на развод (данные о регистрации брака, СОБ, если есть дети, то с кем остаются, данные по разделу имущества)
- не перепрописку (откуда и куда)

Согласие

- на покупку имущества супругу/е (общая, либо на покупку конкретного имущества)
- на продажу имущества супругу/е (адрес, наличие брачного договора)
- на залог (образец с банка, адрес недвижимости, которая идет под залог)
- на получение ВНЖ, гражданства супругу/е, ребенку (какая страна)
- на усыновление (образец)
- на вылет в сопровождении (с кем, куда, на какой период)
- на самостоятельный вылет (куда и на какой период)

Консульское заверение доверенностей 30(50)

Составление текста 20(30), бронь РФ 20(30), составление и бронь 30(50)
При заверении в посольстве, используем образцы посольства, либо образцы клиента.
При консульском заверении доверенностей, необходимо уточнить город, в котором находится консульский отдел(Сеул или Пусан) и дату посещения
Если заказ на составление и бронь посещения, сначала бронируем посещение и от этой даты составляем текст.

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАКАЗА:
В канале обязательно надо прописывать в каком городе и в каком посольстве планируется заверение доверенности (согласия), т.к идет разная процедура заверения и форма доверенности

РФ Сеул  - после согласования текста, отправляем прямым клиентам в распечатанном виде.
РФ Пусан - после согласования текста, доверенность в ворде отправляется на почту консульства ruspusan@mail.ru, ЗА ЧАС до назначенного времени (заголовок письма - ФИО клиента)
УЗБ Сеул - после согласования текста, проверить документ на наличие данных консульского отдела (подвал)
* Каждому клиенту дополнительно сообщаем:

Часто задаваемые вопросы

Разница между доверенностью и согласием. Если доверенность можно сделать на любое лицо, то согласие обычно дается прямым родственникам. Если ребенок вылетает с матерью, делается согласие от отца, если ребенок вылетает с бабушкой или третьим лицом, делается доверенность.
Отказ от наследства. Указать два лица в одном документе можно, но примут ли такой документ, надо уточнять у своего нотариуса.